Sansan株式会社
～経理業務における紙使用量を90％削減し、生産性向上を実現〜
働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、カルビー株式会社（以下、カルビー）がインボイス管理サービス「Bill One」を国内の全拠点で導入し、本格稼働を開始したことを発表します。
カルビーでは、年間約6万2000件の請求書を受領しています。紙や電子など多様な形式で受領する請求書の管理に課題を抱えており、ペーパーレス化を推進し生産性の向上につなげるため、Bill Oneを導入しました。本導入により、経理関連業務で扱う紙の総量を90％程度削減し、請求書業務に携わる500名以上の業務負担を軽減します。
■サービス導入の背景と期待する効果
カルビーでは、全国各地の生産拠点や営業拠点などで、年間合計約6万2000件の請求書を受領しており、請求書処理に携わる担当者は500名以上にのぼります。各現場の担当者が、受領した請求書の情報をシステムに手入力し、上長の確認を経て経理部門で支払い承認を行っていました。しかし、紙や電子など取引先から送られる請求書の形式によって回覧や保管のフローが異なるため、業務が複雑化していました。特に紙で受領した請求書は、全国各地の拠点から経理部門へ郵送する必要があり、発送業務や経理部門での受け取り・保管に多くの時間と手間がかかるほか、紙の請求書を処理するために出社が求められることも担当者の負担になっていました。
Bill Oneの活用により、紙と電子で分かれていた処理フローをデジタルに統一し、請求書業務に携わる担当者の業務工数を削減するべく、今回の導入に至りました。
・紙の請求書の9割を電子化し、全社の業務を効率化
カルビーでは、Bill Oneを導入して紙の請求書をオンラインで管理することにより、経理関連業務で扱う紙の量を90％程度削減しました。ペーパーレス化により、全国各拠点や本社の各部門での開封作業や回覧に加え、経理部門への郵送作業といった業務が不要になりました。経理部門においても、各部門から送付された請求書の保管・管理にかかる手間がなくなり、すでに業務の効率化を実感しています。
・オンラインで業務を完結し、柔軟な働き方が可能に
以前は、受け取る請求書の形式（紙または電子）に応じて、回覧や保管のフローが異なっていましたが、Bill Oneの導入によって、すべての請求書をオンラインで一元管理することが可能になりました。Bill One上で簡単に請求書を検索・確認できるため、上長承認や経理部門の確認作業が効率化されたほか、リモートワークや外出時も業務を進められる体制を構築しました。
■カルビー株式会社 財務・経理本部 経理部 単体経理課 課長 大西 美由紀様からのコメント
当社は、全国各地に生産拠点や営業拠点を保有しており、請求書業務に携わる担当者も500名以上にのぼります。以前は紙の請求書の郵送や保管に時間を要していたため、カルビーグループ全体で進めているペーパーレス化の一環として、経理業務の効率化に向けた請求書受領サービスの導入を検討しました。複数のサービスを比較検討した結果、Bill Oneはデータ化精度の高さと処理速度が決め手となりました。Bill Oneを活用して請求書業務をデジタル化することで、社員の業務時間を削減できることを期待しています。今後も請求書業務のさらなる効率化を実現していきたいと思います。
■カルビー株式会社について
会社名：カルビー株式会社
代表者：代表取締役社長 兼 CEO 江原 信
設立：1949年4月30日
事業内容：菓子・食品の製造・販売
従業員数：連結 4939名、単独 2148名（2024年3月31日現在）
（以上）
■月次決算を加速する「Bill One」
Sansan株式会社が提供するBill Oneは、請求書受領、請求書発行、経費精算といった各領域における経理課題を解決するインボイス管理サービスです。アナログで非効率な業務をデジタル化し、企業の月次決算を加速します。
■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」を国内外で提供しています。
設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：〒150-6228 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
資本金：70億47百万円（2024年11月30日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan https://jp.sansan.com
Eight https://8card.net
Bill One https://bill-one.com
Contract One https://contract-one.com