株式会社MAKOTO Prime
株式会社MAKOTO Prime（宮城県仙台市若林区、代表取締役：竹井智宏）は、このたび紙資料や電子ファイルを自動データ化する生成AIツール「カルクペーパー」を提供開始いたしました。
カルクペーパーとは
「カルクペーパー」は、企業内の紙やPDFなどの書類をアップロードするだけで、OCRと生成AI技術により自動で分類・構造化したデータに変換し、業務を劇的に効率化するクラウドサービスです。
紙資料を扱う現場は多く残っていますし、資料の電子化はしていても結局人力のコピー＆ペーストで入力作業をしているような現場はまだまだ多く残っています。
このツールはノーコードで運用可能なため、エンジニアでなくても簡単に利用できる点が特長であり、導入いただくことで、あらゆる書類をカテゴリー毎・項目毎に分け、データ化することができるため、そのデータを活用することで企業全体としての生産性や競争力を飛躍的に高めることができます。
カルクペーパーの特徴
１、OCRと生成AIの統合技術
紙やPDF書類を自動でデータ化する際、従来のOCR技術に生成AIを組み合わせることで、より正確で効率的なデータ入力を実現しています。
２、シンプルな利用方法
PCの場合はPDF、Excel、Wordなどのファイルをアップロード、スマホの場合は写真を撮るだけ、紙はスキャナーを通すだけで利用でき、誰でも手軽に操作できる設計になっています。
３、柔軟なフォーマット対応
従来のOCRは特定のフォーマットに限定されがちでしたが、どんな書式の書類でも正確に読み取ることが可能で、業務プロセスの多様なニーズに応えます。例えば請求書のフォーマットが複数あったとしても、請求書用の読み取り設定を1つ作成するだけで、全ての請求書を読み取ることができるようになります。
４、幅広い用途への活用
請求書、領収書、名刺、現場の手書きチェックシート、申込書、契約書管理や営業資料の比較など、多岐にわたる用途で活用可能なため、様々な業務の効率化に寄与します。
５、読み取ったデータを活用した書類作成の自動化
読み取り後のデータは書類テンプレートを登録しておけば、下記の「使用例３」のようにカルクペーパー内のデータ差し込み機能で活用することができ、瞬時に書類作成が可能となります。
６、導入しやすい低コスト
クラウドサービスのため初期費用を抑えた導入が可能です。お客様の使用頻度や使用量に応じてプランを選択することができ、企業規模に関係なく導入・活用することができます。
カルクペーパー使用例
１、フォーマットを限定しない読み取り
バラバラなフォーマットのあらゆる書類、例えば名刺や請求書、契約書、アンケート、免許証などから必要な情報を抽出することができ、データ入力作業そのものが不要になります。
２、管理帳票への転記が不要に
請求書から取引先名・支払金額・支払期日・振込先金融機関情報を抽出することで、支払管理表を自動作成するといったことが可能になり、これまで自社で作成していた管理表への転記が不要になります。
３、読み取ったデータを活用し、瞬時に書類を作成
領収書を作成するために、名刺アップロードデータから情報を抜き出し、テンプレートに差し込む（複数枚の一括作成も可能）といったことが可能です。また複数書類の情報をまとめて、一つの成果物を作ることも可能です。例えば物件概要書を作成するために、不動産登記簿謄本、地積測量図、都市計画図などをアップロードし、必要情報を整理してテンプレートに流し込むこともできます。
４、連動データの自動作成
読み取り後のデータはエクセルやCSVデータとして出力し、他の様々なシステムと連動させることが可能です。
例えば請求書・領収書から日付・取引先名・金額・摘要などを抽出し、会計システムへの連動データを作成することや、契約書から抽出した契約日・契約内容・金額などのデータを顧客管理システムへ連動するといったことが可能になります。
詳細については、弊社ウェブサイトをご覧ください。
https://makotoprime.com/calqpaper
■株式会社MAKOTO Primeについて
社名：株式会社MAKOTO
本社：宮城県仙台市若林区清水小路6-1
代表：代表取締役 竹井智宏
事業内容：2011年東日本大震災を機に、東北の起業支援・中小企業支援を開始。東北復興＆スタートアップエコシステム構築の中心的役割を担う。これまでファンド事業・地方創生事業などを立ち上げ、産学官金と広く連携しながら、一貫して地方企業が輝けるような経営環境作りを実施。現在は第二創業としてAI活用支援事業を立上げ。中小企業向け生成AIツール「カルクワークス」を全国に展開。「生成AIで中小企業を元気に、生成AIで地方を元気に」を掲げて、より良い社会作りを目指している。
■お問い合わせ先
株式会社MAKOTO Prime 広報部
Email: info@makotoprime.com