株式会社コミュニティオ
~全社メッセージの確実な伝達と社内コミュニケーションの質向上を目指して~

株式会社コミュニティオ(本社:東京都中央区、代表取締役:嶋田健作 以下「コミュニティオ」)は、大成建設株式会社(本社:東京都新宿区、代表取締役社長:相川善郎 以下「大成建設」)において、全社メッセージの確実な伝達と社内コミュニケーションの質向上を目的に、NewCommunicator(以下、ニューコミュニケーター)が導入されたことをお知らせいたします。

導入の背景
大成建設では、Microsoft Teamsが従業員同士のコミュニケーションプラットフォームとして広く浸透していますが、社内に広く情報を伝達するための手段は、メールや社内イントラでの回覧に限られていました。そのため、会社の経営方針などの重要事項の発信時にも、従業員への情報到達度合や開封状況を正確に把握できない点が課題とされていました。また、部署単位で異なる重要情報の配信業務において、人事異動等を反映した最新の配信宛先をアップデートするために作業工数が発生しており、業務効率化の観点からも、情報発信業務の見直しニーズが高まっていました。
そこで、日常的に利用するMicrosoft Teamsを通じた全従業員への一斉配信機能とともに、属性に応じて宛先を絞り込んで配信するターゲット配信機能も備えている点から、Microsoft Teamsに特化したSaaS型専用アプリであるニューコミュニケーターを導入することとなりました。宛先はセキュリティグループで管理することができるため、人事異動などに伴う所属属性管理について部署毎の作業を大幅に削減することに繋がります。さらに、CSVファイルアップロードによる柔軟な配信先指定も併用することで、セキュリティグループよりも細やかな属性への配信も使い分けることもできます。従来の伝達手段において長年の課題であった従業員への到達度合やメッセージの開封状況を把握できるレポート機能が標準搭載されている点も高く評価され、導入をご決定頂きました。また、ライセンス運用の柔軟性や将来の拡張機能の可能性などの将来ニーズへの適応期待も高く評価頂いたものです。
ご担当者様のコメント
「当社は、2024年5月に、『【TAISEI VISION 2030】達成計画・中期経営計画(2024-2026)』を公表しました。この新たな中計において特に重視しているのが、会社方針を従業員一人ひとりに浸透させ、具体的な行動にまで落とし込むことです。
建設会社である当社では、現場と事務所の行き来や、客先との打ち合わせなどが多く、常にPCの前にいられる環境ではありません。そのため、従来のメールや社内イントラのみでは、重要な発信が埋もれてしまうケースも少なくありませんでした。
そうした中で、従業員が日常的に使い慣れているMicrosoft Teams上で、全社メッセージを直接届けられるニューコミュニケーターは、会社と従業員をつなぐ“情報の動脈”として非常に有効です。受信側にとっては、PCに限らずスマートデバイスからも簡便かつタイムリーに閲覧できる利便性があります。送信側にとっても、シンプルなUIのおかげで配信作業が容易であることに加え、配信先の制御やメンテナンスも簡便で、発信業務にかかる負荷が大きく軽減されました。加えて、従来の堅い「社内通知」だけではなく、画像等を用いた視認性の高い表現を意識するようになったことで、情報の“伝え方”にも変化が生まれてきています。
中計の社内発信と浸透において、ニューコミュニケーターは大きな効果を発揮しています。今後は、本部や支店単位での情報発信にも展開していくことも検討しています。情報伝達の仕組みを磨いていき、社内コミュニケーションの質をより一層高めていきたいと考えています。」(大成建設株式会社 社長室経営企画部 田頭弥樹様)
コミュニティオでは、大成建設様の運用ニーズにお応えすべく、今後とも継続しての機能強化やサポート体制の充実を図り、企業の情報発信力向上に貢献してまいります。
プロダクトのご紹介
チームズにありそうでなかった全社一斉配信機能「NewCommunicator(ニューコミュニケーター)」
Teams から一斉配信とセグメントを絞り込んだターゲット配信が可能となる機能です。配信メッセージに対する受信者の開封率や、リンククリック履歴の捕捉も可能。複数チャットへの出し分けも実現しました。Teamsを中心としたDXにも最適です。
【サービスURL】 https://newcommunicator.jp/

■導入をご検討の方
導入のご相談やデモの依頼は以下よりお気軽にお問合せください。
コミュニティオについて
コミュニティオは、「ワークとライフをワクワクに」をミッションに掲げ、働き方改革を支援するSaaSプロバイダーとして、インナーコミュニケーションに関わる新しいソリューションを提供しています。ゲーム会社のR&D部門からスピンアウトした高い技術力と、導入支援から運用浸透と目標達成までを伴走するカスタマーサクセス体制で、世界企業の組織強化を担うコミュニケーションを支えています。
社名 :株式会社コミュニティオ
本社所在地 :東京都中央区日本橋二丁目1番17号 丹生ビル2階
代表者 :代表取締役 嶋田健作
資本金 :1億円
設立 :2019年3月19日
※Microsoft、Microsoft Teamsは、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
※掲載されている社名又は製品名は、各社の商標又は登録商標です。