株式会社セレクトタイプ
株式会社セレクトタイプ(所在地: 東京都豊島区)が提供する予約システム付ホームページ作成サービス「SelectType(セレクトタイプ)」( https://select-type.com/ ) は、ユーザーからのご要望にお応えし、複数の新機能をリリースしました。新機能には、“承認・キャンセルメールテンプレート機能 ”“ 管理者宛リマインドメールの機能強化”“管理タグの色分け機能”“ メンバープランごとに予約フォーム・フォームリンクの表示切り替え機能”“ 担当者アカウントでの顧客・回数券管理機能”など、業務効率化を支援する機能が含まれます。いずれも無料アカウントでお試しいただけます。ぜひご体験くださいませ。

URL:https://select-type.com/reserve.php
【予約フォームごとの承認・キャンセルメールテンプレート作成】
SelectTypeの予約システムでは、予約の承認やキャンセル時に顧客へ送信するメールの内容を、従来は共通設定で管理していました。新たに、予約フォームごとに承認・キャンセルメールのテンプレートを設定可能に。これにより、予約内容に応じた文面を事前に登録でき、効率的なメール送信が実現します。予約の種類が多い場合に特に便利です。
【予約フォームごとに承認メールを独自設定する方法】
https://select-type.com/blog/yoyaku-system/set-up-custom-approval-email-for-each-reservation-form/
【予約フォームごとにキャンセルメールを独自設定する方法】
https://select-type.com/blog/yoyaku-system/set-up-custom-approval-email-for-each-reservation-form-2/
●【管理者宛リマインドメール/前日と当日の予約件数通知を切り替え機能】
SelectTypeの予約システムでは、管理者宛てに予約件数をリマインドするメール通知機能がございます。このリマインドメールの通知内容を「当日の予約情報」または「翌日の予約情報」から選択できるようになりました!運営スタイルに合わせて当日の準備や前日の確認がしやすくなり、予約管理の柔軟性が向上します。
【管理者宛リマインドメール|前日と当日の予約件数通知を切り替える方法】
●【予約システム・イベントタイプ/繰り返しルールの「この予定のみ」編集・削除・復元機能】
SelectTypeの予約システム(イベントタイプ)では、「繰り返しルール」を使って定期的なスケジュールの予約枠を自動作成できます。また作成した繰り返しルールの予約枠に対して、特定の枠だけ変更・削除できます。
今回さらに変更や削除を行った場合でも、その内容を確認し、元の状態への復元が可能になりました!
【繰り返しルールの「この予定のみ」編集・削除・復元する手順】
https://select-type.com/blog/yoyaku-system/howto-edit-delete-or-restore-this-event-only-repeat-rule/
●【管理タグの色分け機能】
「顧客情報・予約情報・イベント参加申込情報・お問い合わせ情報」それぞれで管理タグ機能を使用してタグ付けが可能です。この管理タグ機能にてタグラベルの色を指定出来るようになりました!
タグの重要度や種類に応じた色設定で、視覚的な管理が容易になり、業務効率が向上します。
【顧客情報/管理タグのラベル色指定機能】
https://select-type.com/blog/customer-list/specify-label-color-for-customer-management-tags/
【予約情報/管理タグのラベル色指定機能】
【イベント申込情報/管理タグのラベル色指定機能】
【お問合せ情報/管理タグのラベル色指定機能】
https://select-type.com/blog/mailform/management-tag-label-color-specification-function-for-inquiry/
●【メンバーページ/メンバープランに応じた予約フォーム・フォームリンクの表示切り替え】
SelectTypeでは会員専用にメンバーページが提供されて予約システムやお問合せフォームへのリンクを設置できます。今回、会員の契約プランに応じて予約システムやフォームリンクの表示を切り替え可能になりました。
特定プランの会員だけに専用フォームを表示するなど、柔軟な運用が可能です。
【メンバープランごとに予約フォームへのリンク表示を切り替える方法】
【メンバープランごとにフォームへのリンク表示を切り替える方法】
https://select-type.com/blog/membersystem/howto-switch-display-of-form-link-for-each-member-plan/
●【担当者アカウントでの顧客リスト管理】
SelectTypeでは予約やイベント申込の管理を複数のスタッフで共有管理ができる担当者機能を提供しています。担当者には専用ページが提供され権限の与えられた予約情報を管理できるようになります。
この担当者アカウントで顧客情報の閲覧・編集が可能になりました。
権限は「なし」「閲覧のみ」「閲覧+編集」の3段階で設定でき、データのダウンロード、メンバーの承認、プランの変更、メッセージ送信なども細かく制御可能。顧客ごとの予約・問い合わせ履歴の確認で、対応がよりスムーズになります。
【顧客リスト管理/閲覧・編集権限の設定/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/customer-list-management-personnel-function/
【メンバープラン変更権限の設定/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/setting-permission-to-change-member-plan/
【メンバー承認・メンバーステータス変更権限の設定/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/member-approval-and-member-status-change-authority-settings/
【顧客データのダウンロード権限設定/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/customer-data-download-permission-settings/
【メッセージ送信権限の設定/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/customer-data-download-permission-settings-2/
●【担当者アカウントでの回数券管理】
担当者アカウントにて顧客が所有する回数券情報の閲覧や使用履歴を閲覧できるようになりました!
また設定によって担当者から顧客に回数券を配布したり使用枚数や有効期限を変更できるようにする事も可能です。過去の回数券の利用履歴も参照できるため、次回の提案やサービス提供時の参考情報として活用でき、顧客対応がよりスムーズになります。
【回数券管理権限の設定/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/setting-ticket-management-authority-person-in-charge-function/
【顧客が所有する回数券を確認する/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/checking-number-of-tickets-owned-customers/
【顧客に回数券を付与する/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/assigning-tickets-to-customers-responsible-person/
【顧客の回数券関連情報をCSVファイルでダウンロードする/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/download-customer-ticket-related-information-as-csv-file/
【顧客が使用した回数券の使用履歴を確認する/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/check-usage-history-of-coupons-used-customers/
【顧客の回数券使用履歴をCSVファイルでダウンロードする/担当者機能】
https://select-type.com/blog/staff/download-customers-ticket-usage-history-as-csv-file/
●無料アカウントによる機能お試しのお薦め
SelectTypeでは無料アカウントを期間無制限でお試しいただけます。
今回ご紹介しました機能も無料アカウントでお試しいただけますので、ぜひお試しください。
無料アカウントでのお試し中にも、ご不明点が出てまいりましたら
お気軽にこちらのメールフォームへお問合せください。
サポート担当者より逐次ご案内を差し上げます。
https://select-type.com/mform/
■会社概要
社名 株式会社セレクトタイプ
所在地 東京都豊島区南大塚3-36-7 南大塚T&Tビル5F
設立 2017年 4月
■本件に関するお問い合わせ
株式会社セレクトタイプ サポート窓口
E-Mail: support@select-type.com