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もう書類は”書かない”時代へ。AIが稟議書を自動生成

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株式会社エイトレッド

生成AI活用の”最初の一歩”を支援、全社で使える「AI搭載ワークフロー」を販売開始!

ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長:岡本 康広 以下、エイトレッド)は、生成AIを活用し、業務申請書の作成や承認を劇的に簡単にする新サービス「AI搭載ワークフロー」の販売を、本日より開始いたします。

なお、対応製品は「AgileWorks(パッケージ版・クラウド版)」および「X-point Cloud」となります。

目次

■背景:ワークフロー×生成AIの時代、しかし導入は簡単ではなかった

生成AIの急速な進化により、企業の業務効率化への期待は高まっています。しかし現場では、

・ プロンプト設計の難しさ

・設定作業の煩雑さ

・セキュリティリスクへの不安

といった障壁に加え、

「生成AIはできることがあまりにも幅広く、逆にどこから活用すればいいのか分からない」という悩みが、多くの企業に共通しています。

■エイトレッドの取り組み:業務効率化を軸に、AI活用を自然に促進

この課題を解決するため、エイトレッドは、“ワークフロー”という全従業員が必ず関わるシーンに、生成AIを自然に組み込んだ「AI搭載ワークフロー」を開発しました。これにより、従業員の業務負担を軽減し、企業全体の生産性向上を実現します。さらに、副次的な効果として、日常業務でAIを活用する機会が生まれ、企業におけるAI浸透を加速させることも期待できます。

■AI搭載ワークフローがもたらす価値:AI活用を“特別なこと”から“当たり前”へ

「AI搭載ワークフロー」は単なる自動化ツールではありません。専用のAIエージェントが指示の意図を理解し、自然な対話を通じて申請書作成や承認等をアシストします。

例えば、「新しいシステム導入に関する稟議を提出したい」という一言の指示で、AIが不足情報を質問し、ファイルを読み取り、稟議書の素案を作成。必要に応じて追加質問を行い、申請書の完成まで導きます 。これにより、申請書の作成時間を大幅に短縮でき、従業員はより戦略的な業務に集中することができます。さらに、馴染みやすいチャットUIで、特別な知識や学習は一切不要です。

■企業全体に“AIを体験できる場”を提供

ワークフローは、申請者から承認者まで全従業員が利用する業務基盤です。この仕組みを活用することで、全社で自然にAIを体験する場を提供し、AIを企業文化に根付かせるきっかけにもなります。

結果として、AI活用は一部の部門や従業員にとどまらず、企業全体に広がり、本当の意味でのDX推進を加速させます。

■サービス特長

① 直感的な操作:チャット形式でAIが申請をガイド

 ・申請者は「この見積書の稟議を出したい」など、自然な言葉でAIに質問するだけ

 ・必要情報の不足や次のアクションをAIが判断し、スムーズに作成

 ・ファイルのアップロードにも対応、プロンプト知識不要

② 管理者の設定も簡単:最短数分で導入完了

 ・書類ごとにAIエージェントの利用設定が可能

 ・複雑なプロンプトの事前設定や書類ごとの調整は一切不要

③ 徹底したセキュリティ:情報は保存・学習されない

 ・AIへの入力情報は一切保存せず、学習にも利用しない設計

 ・高可用性・高機密性なインフラ・WAFなどを標準装備

■主な利用シーンと活用例

■価格・販売形態

製品サービス名

月額費用(税別)

利用上限制限

AgileWorks対応版(クラウド版を含む)

80,000円

月5,000万トークンまで(※)

X-point Cloud対応版

35,000円

月1,000万トークンまで(※)

※消費トークンの目安:AIエージェントへの依頼(Input)、AIエージェントからの回答(Output)1文字につき、おおよそ1トークンが消費されます。400字詰め原稿用紙で換算すると月に5,000万トークン=約12.5万枚分(AgileWorks対応版)、1,000万トークン=約2.5万枚分(X-point Cloud対応版)のやり取りが可能です。

・全国のエイトレッド認定販売パートナーを通じて販売いたします。

■紹介セミナーのご案内

本サービスの特長や導入メリットをより詳しくご紹介するセミナーを開催します。

「X-point Cloud」AI搭載ワークフローリリース紹介セミナー

開催日時  :2025年8月29日(金)15:00~15:20

セミナー詳細:https://www.atled.jp/seminarinfo/20250829-01/

「AgileWorks」AI搭載ワークフローリリース紹介セミナー

開催日時  :2025年9月4日(木)15:00~15:20

セミナー詳細:https://www.atled.jp/seminarinfo/20250904-01/

■サービス紹介サイト

URL:https://www.atled.jp/xpoint_cloud/functions/ai-op/

 ■関連特許

本サービスの根幹である「ユーザが望む図書の生成を、ユーザとの対話で完成させる事が出来る生成AIの活用」については、特許出願済みです。(特願2025-095953)

■「AgileWorks」について

「AgileWorks」は、複雑な承認フローにも対応できる標準機能と高い拡張性を併せ持つ中堅・大規模組織向けワークフローシステムです。大規模かつ複雑な組織構造を考慮した設計で、人事異動や組織改編にも素早く柔軟に対応できます。R3.0では「Web API」を実装するとともに「全文検索」や「ビジネスチャット通知」などの新機能が追加されたほか、利便性が大きく向上する「スマホアプリ」も利用可能となりました。さらに「ワークフロー統計情報の取得」が新たに可能となり、社内の申請承認業務の状況が可視化され、単なる電子化に留まらない業務効率化を推進します。お客様の企業規模やニーズに合わせてパッケージ版とクラウド版をお選びいただけます。

https://www.atled.jp/agileworks/

■「X-point Cloud」について

「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード&安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。

https://www.atled.jp/xpoint_cloud/

<エイトレッド>

ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks(アジャイルワークス)」「X-point(エクスポイント)」及び、クラウド型ワークフロー「AgileWorks クラウド版」「X-point Cloud(エクスポイントクラウド)」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計5,000社を超える企業・公共機関(特殊法人や行政、学校等)に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

名称:株式会社エイトレッド(東証スタンダード:3969)

所在地:東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

代表者:代表取締役社長 岡本 康広

設立:2007年4月

事業内容:ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス

URL:https://www.atled.jp/

出典:PR TIMES

本プレスリリースの内容や詳細についてのお問合せは以下までご連絡ください。

企業プレスリリース詳細へ (2025年8月1日 11時00分)

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